行政助理的工作内容及职责

行政助理的工作内容通常包括：

1. 前台接待 ：接听电话、转接电话、接待来访客人，包括国外客户，保持良好的礼节礼貌。

2. 文件管理 ：负责文件的收发、传真、信件的打印和录入，以及档案的整理和归档。

3. 会议安排 ：预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要。

4. 考勤管理 ：负责员工的考勤记录、统计和分析，以及出差的安排和费用报销。

5. 办公用品管理 ：询价、采购、发放办公用品，并进行使用登记和库存管理。

6. 固定资产管理 ：管理公司固定资产，包括计算机、传真机等办公设备的维护和使用。

7. 招聘协助 ：协助招聘流程，包括简历筛选、面试接待，以及员工入职前的准备工作。

8. 员工关系管理 ：处理员工入职、离职手续，协助解决员工关系问题，组织员工活动。

9. 财务相关 ：处理财务报销、收集发票、管理销售数据等。

10. 其他行政事务 ：包括后勤物品管理、发放、采购，以及领导交办的其他临时性工作。

行政助理的职责是确保公司日常行政事务的顺利进行，为公司的稳定运营提供支持，并协助上级完成各项任务。

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